Το Πρόβλημα με τα Εναλλασσόμενα Ωράρια
Σε πολλές επιχειρήσεις οι εργαζόμενοι δεν δουλεύουν το ίδιο κάθε εβδομάδα. Μια εβδομάδα κάποιος δουλεύει Σαββατοκύριακο, την επόμενη όχι. Μέχρι σήμερα αυτό σήμαινε χειροκίνητη αλλαγή του προγράμματος κάθε εβδομάδα, με ρίσκο λαθών και διπλοκρατήσεων.
Η Λύση: Εβδομάδα Α / Εβδομάδα Β
Με το εναλλασσόμενο πρόγραμμα ορίζετε ξεχωριστό πρόγραμμα για την Εβδομάδα Α και την Εβδομάδα Β (ή έναν κύκλο έως 4 εβδομάδων) και το σύστημα τις εναλλάσσει αυτόματα στο διηνεκές. Δεν χρειάζεται να αλλάζετε τίποτα χειροκίνητα κάθε εβδομάδα.
Πώς Λειτουργεί στην Πράξη
- Κύκλος 2, 3 ή 4 εβδομάδων: Επιλέγετε τον κύκλο που ταιριάζει στην επιχείρησή σας, ή το αφήνετε κλειστό.
- Ένδειξη εβδομάδας: Μια ευδιάκριτη ένδειξη «Εβδομάδα Α/Β» σας δείχνει πάντα σε ποια εβδομάδα του κύκλου βρίσκεστε.
- Αντιγραφή εβδομάδας: Μεταφέρετε με ένα κλικ ολόκληρο το πρόγραμμα στην άλλη εβδομάδα και αλλάζετε μόνο ό,τι διαφέρει.
Παντού Αυτόματα και Σωστά
Το online booking δείχνει στους πελάτες τις σωστές διαθέσιμες ώρες ανάλογα με την εβδομάδα που πέφτει το ραντεβού. Το ημερολόγιο και η λίστα αναμονής ακολουθούν αυτόματα το σωστό πρόγραμμα. Έτσι, ένας πελάτης δεν θα κλείσει ποτέ ραντεβού με εργαζόμενο που δεν δουλεύει εκείνη την εβδομάδα.
Ρεπό και Εξαιρέσεις
Τα ρεπό και οι έξτρα ημέρες συνεχίζουν να λειτουργούν κανονικά ως εξαιρέσεις, πάνω από όποιο πρόγραμμα ισχύει. Έχετε δηλαδή και τη σταθερότητα του κύκλου και την ευελιξία για έκτακτες αλλαγές.
Το Υπάρχον Πρόγραμμα Δεν Επηρεάζεται
Αν δεν χρειάζεστε εναλλαγή, αφήνετε τη ρύθμιση κλειστή και όλα λειτουργούν ακριβώς όπως πριν. Το υπάρχον πρόγραμμά σας ισχύει σε όλες τις εβδομάδες μέχρι να ορίσετε κάτι διαφορετικό.
Συμπέρασμα
Το εναλλασσόμενο πρόγραμμα εξαλείφει τη χειροκίνητη δουλειά και τα λάθη στα σύνθετα ωράρια. Ορίζετε τον κύκλο μία φορά και το σύστημα κάνει τα υπόλοιπα.
Σχετικά Εργαλεία & Κλάδοι