Τι αλλάζει την 1η Οκτωβρίου 2026
Από την 1η Οκτωβρίου 2026, κάθε τιμολόγιο που εκδίδετε προς άλλη επιχείρηση πρέπει να εκδίδεται ηλεκτρονικά, με εγκεκριμένο τρόπο. Δεν αρκεί πλέον να το στέλνει το πρόγραμμά σας απευθείας στο myDATA.
Η αλλαγή προβλέπεται από την απόφαση Α.1128/2025 της ΑΑΔΕ. Οι μεγάλες επιχειρήσεις μπήκαν ήδη από τις 2 Φεβρουαρίου 2026. Τώρα έρχεται η σειρά όλων των υπολοίπων.
Τι ακριβώς αλλάζει
Αλλάζει ο τρόπος έκδοσης, όχι η πλατφόρμα. Το myDATA συνεχίζει κανονικά ως το σημείο όπου διαβιβάζονται τα παραστατικά.
Για τα τιμολόγια προς επιχειρήσεις, το τιμολόγιο πρέπει να εκδίδεται ηλεκτρονικά, είτε μέσω αδειοδοτημένου Παρόχου είτε μέσω των δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ, και από εκεί να φτάνει στο myDATA.
Ποιους αφορά και ποιους δεν αφορά
Εδώ χάνονται οι περισσότεροι, γιατί η υποχρέωση δεν αφορά τη λιανική.
Εντός υποχρέωσης:
- Τιμολόγια προς άλλες επιχειρήσεις στην Ελλάδα (B2B). Αυτή είναι η κύρια αλλαγή.
- Τιμολόγια προς το Δημόσιο (B2G). Ισχύει ήδη από την 1η Σεπτεμβρίου 2025.
- Χονδρική προς επιχειρήσεις εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Δεν υπάρχει κατώτατο όριο παραστατικών. Αν κόβετε έστω και ένα τιμολόγιο τον χρόνο προς επιχείρηση, είστε μέσα. Ο όγκος δεν αλλάζει το αν, αλλάζει μόνο το πώς σας συμφέρει να το κάνετε.
Εκτός υποχρέωσης:
- Αποδείξεις παροχής υπηρεσιών σε ιδιώτες πελάτες. Η λιανική συνεχίζει ακριβώς όπως σήμερα.
- Πωλήσεις σε επιχειρήσεις άλλων χωρών της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Παραμένει προαιρετικό.
Πρακτικά, τι σημαίνει αυτό ανά επιχείρηση:
- Κομμωτήριο, κουρείο, κέντρο αισθητικής, γυμναστήριο, studio: αν κόβετε αποδείξεις σε ιδιώτες, δεν αλλάζει τίποτα στην καθημερινότητά σας.
- Συνεργείο: αν σερβίρετε στόλο εταιρείας ή τιμολογείτε ασφαλιστική, σας αφορά.
- Λογιστής, δικηγόρος, σύμβουλος: σας αφορά, γιατί οι περισσότεροι πελάτες σας είναι επιχειρήσεις.
- Φωτογράφος: σας αφορά για τις εταιρικές δουλειές, όχι για τον γάμο που τιμολογείτε σε ιδιώτη.
Αν έχετε και τα δύο, δηλαδή και αποδείξεις σε πελάτες και τιμολόγια σε επιχειρήσεις, τότε σας αφορά για το δεύτερο κομμάτι.
Το χρονοδιάγραμμα με μια ματιά
- 2 Φεβρουαρίου 2026: ξεκίνησε η Φάση Α, για επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1.000.000 ευρώ με βάση τη χρήση 2023. Περίοδος προσαρμογής μέχρι 31 Μαρτίου 2026.
- 1 Οκτωβρίου 2026: ξεκινάει η Φάση Β, για όλες τις υπόλοιπες επιχειρήσεις.
- 31 Δεκεμβρίου 2026: τελειώνει η περίοδος προσαρμογής. Μέχρι τότε επιτρέπεται να εκδίδετε παράλληλα και με τον παλιό τρόπο, όσο στρώνει η διαδικασία.
- 1 Ιανουαρίου 2027: τα τιμολόγια προς επιχειρήσεις εκδίδονται αποκλειστικά με εγκεκριμένο τρόπο.
Οι δύο δρόμοι για να συμμορφωθείτε
Ο νόμος δέχεται δύο τρόπους. Διαλέγετε έναν, τον δηλώνετε και τελειώσατε.
1. Μέσω αδειοδοτημένου Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης
- Το τιμολόγιο εκδίδεται και διαβιβάζεται μόνο του.
- Συνδέεται με το πρόγραμμα που ήδη χρησιμοποιείτε, οπότε δεν ξαναπληκτρολογείτε τίποτα.
- Έχει κόστος, το οποίο είτε το αναλαμβάνει η εταιρεία του λογισμικού σας είτε το πληρώνετε ετησίως.
2. Με τις δωρεάν εφαρμογές της ΑΑΔΕ
- Η εφαρμογή timologio για υπολογιστή και το myDATAapp για κινητό.
- Δεν κοστίζουν τίποτα και είναι απολύτως αποδεκτός τρόπος συμμόρφωσης.
- Γράφετε κάθε τιμολόγιο με το χέρι, ένα ένα. Αν κόβετε δύο τιμολόγια τον μήνα, μια χαρά. Αν κόβετε είκοσι, θα το νιώσετε.
Δεν υπάρχει σωστή και λάθος επιλογή. Υπάρχει η επιλογή που ταιριάζει στον όγκο σας.
Τι πρέπει να κάνετε μέχρι την 1η Οκτωβρίου
- Δείτε αν σας αφορά. Ρίξτε μια ματιά στα παραστατικά του τελευταίου τριμήνου. Αν είναι όλα αποδείξεις σε ιδιώτες, δεν χρειάζεται να κάνετε κάτι τώρα.
- Διαλέξτε δρόμο. Πάροχος αν θέλετε να μείνει αυτόματο, εφαρμογή της ΑΑΔΕ αν κόβετε ελάχιστα τιμολόγια.
- Δηλώστε την επιλογή σας στο myDATA, με ημερομηνία έναρξης την 1η Οκτωβρίου 2026. Η δήλωση γίνεται μέσα στις πρώτες ημέρες του Οκτωβρίου.
- Ενημερώστε τον λογιστή σας, ώστε να ξέρει από πού θα έρχονται τα παραστατικά από εδώ και πέρα.
Είναι δουλειά ενός απογεύματος. Το θέμα είναι να μην το αφήσετε για τις 30 Σεπτεμβρίου.
Τι γίνεται αν δεν συμμορφωθώ
Η έκδοση τιμολογίου χωρίς εγκεκριμένο τρόπο αντιμετωπίζεται ως μη έκδοση παραστατικού, με τις κυρώσεις που προβλέπει ο Κώδικας Φορολογικής Διαδικασίας. Το ακριβές ποσό εξαρτάται από την κατηγορία βιβλίων της επιχείρησης και από το αν υπάρχει υποτροπή.
Δεν έχει νόημα να παραθέσουμε νούμερα εδώ, γιατί διαφέρουν ανά περίπτωση. Ρωτήστε τον λογιστή σας για τη δική σας εικόνα.
Πώς το βλέπει το Datelly
Ας είμαστε ακριβείς με το τι καλύπτει και τι όχι.
Αν χρησιμοποιείτε ήδη το Datelly, για κάθε πληρωμή που κάνει ο πελάτης σας online μέσα στην πλατφόρμα, προκαταβολή ή ολόκληρο ποσό, εκδίδεται αυτόματα παραστατικό και διαβιβάζεται στο myDATA. Αυτό δουλεύει σήμερα και συνεχίζει.
Για το ίδιο ακριβώς κομμάτι, το Datelly συνδέεται με αδειοδοτημένο Πάροχο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, ώστε να καλύπτεται και η νέα υποχρέωση. Η ενεργοποίηση κοστίζει 25 ευρώ εφάπαξ, χωρίς ΦΠΑ, και τέλος: καμία μηνιαία ή ετήσια χρέωση, κανένα κόστος ανά τιμολόγιο.
Τι δεν καλύπτει: πληρωμές που γίνονται στο κατάστημα με POS ή μετρητά, και τιμολόγια που εκδίδετε εκτός Datelly. Για αυτά συνεχίζετε με το πρόγραμμα ή τον πάροχο που ήδη χρησιμοποιείτε. Το λέμε καθαρά, γιατί η συμμόρφωση δεν είναι κάτι που θέλετε να ανακαλύψετε στον έλεγχο.
Συχνές ερωτήσεις
Πρέπει οπωσδήποτε να πληρώσω πάροχο;
Όχι. Οι δωρεάν εφαρμογές της ΑΑΔΕ είναι πλήρως αποδεκτός τρόπος. Ο πάροχος υπάρχει για να μη σταματήσει να είναι αυτόματο.
Κόβω δύο τιμολόγια τον χρόνο. Με αφορά;
Ναι, αν πάνε σε επιχείρηση. Δεν υπάρχει κατώτατο όριο.
Έχω κομμωτήριο. Πρέπει να τρέξω;
Αν κόβετε μόνο αποδείξεις σε πελάτες, όχι. Θα σας αφορούσε μόνο αν τιμολογούσατε επιχειρήσεις.
Τι είναι ο Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης;
Είναι εταιρεία αδειοδοτημένη από την ΑΑΔΕ να εκδίδει ηλεκτρονικά τιμολόγια για λογαριασμό επιχειρήσεων. Η ΑΑΔΕ δημοσιεύει τη λίστα των αδειοδοτημένων παρόχων. Το Datelly δεν είναι πάροχος, συνδέεται με έναν.
Πόσο κοστίζει στο Datelly;
25 ευρώ εφάπαξ, χωρίς ΦΠΑ, για την ενεργοποίηση και τέλος. Χωρίς μηνιαία χρέωση και χωρίς κόστος ανά τιμολόγιο.
Χάνω τα παλιά μου παραστατικά;
Όχι. Ό,τι έχει εκδοθεί και διαβιβαστεί μέχρι σήμερα παραμένει όπως είναι.
Το συμπέρασμα
Η αλλαγή είναι μικρότερη από όσο ακούγεται και μεγαλύτερη από όσο νομίζουν όσοι την αγνοούν. Η λιανική μένει ως έχει και το myDATA συνεχίζει, αλλά τα τιμολόγια προς επιχειρήσεις θέλουν εγκεκριμένο τρόπο έκδοσης από την 1η Οκτωβρίου.
Δείτε αναλυτικά ποιοι είναι υπόχρεοι, τι μένει εκτός και τι επιλογές έχετε στον οδηγό μας για την ηλεκτρονική τιμολόγηση και το myDATA.